Comment générer des codes-barres avec le publipostage Word : mode d’emploi

Créer des codes barres

Créer des codes barres avec le publipostage est une solution pratique pour générer des codes barre en masse. Heureusement, ce n’est pas une opération très complexe à réaliser, même pour ceux qui n’ont pas l’habitude d’utiliser Excel et Word.

Quelle est l’utilité des codes-barres ?

Les codes barres peuvent être utilisés pour plusieurs raisons :

  • Identifier un article
  • Assurer une meilleure traçabilité du producteur au consommateur
  • Gérer les stocks et les ventes

Comment créer des codes-barres avec le publipostage Word ?

Dans ce mode d’emploi nous utiliserons une version récente des logiciels Word et Excel de Microsoft.

  • Etape 1 : insérer les codes à transformer en codes-barres dans Excel. Si les chiffres ne s’affichent pas entièrement, il suffit de sélectionner l’ensemble des cellules (CTRL+A), clique droit > Format de Cellules > Texte.
Codes Barres Excel
  • Etape 2 : aller sur Word > Publipostage > Démarrer la fusion et le publipostage > Etiquettes : sélectionner « 30 par page » et « OK ».
Publipostage Word
Options Etiquettes Publipostage
  • Etape 3 : sélection des destinataires > Utiliser une liste déjà existantes : chercher le fichier Excel avec les codes.
  • Etape 4 : insérer un champ de fusion > Code.
Champ de Fusion
  • Etape 5 : clic droit sur « Code » > Basculer les codes de champs.
  • Etape 6 : remplacer {MERGEFIELD Code} par {MERGEBARCODE Code}.
  • Etape 7 : clic droit sur {MERGEBARCODE Code} > Modifier le code-barres > Choisir le type de code-barres souhaité > OK.
Modifier Code Barre
  • Etape 8 : cliquer sur « Mettre à jour les étiquettes », puis « Aperçu des résultats ».
Mettre à jour les étiquettes et aperçu des résultats - Publipostage Word
  • Etape 9 : terminer & fusionner > Modifier des documents individuels > Tous.

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