Comment générer des codes-barres avec le publipostage Word : mode d’emploi

Créer des codes barres facilement et rapidement avec le publipostage sur Word.

Créer des codes barres
Table des matières
  1. Quelle est l'utilité des codes-barres ?
  2. Comment créer des codes-barres avec le publipostage Word ?

Créer des codes barres avec le publipostage est une solution pratique pour générer des codes barre en masse. Heureusement, ce n’est pas une opération très complexe à réaliser, même pour ceux qui n’ont pas l’habitude d’utiliser Excel et Word.

Quelle est l’utilité des codes-barres ?

Les codes barres peuvent être utilisés pour plusieurs raisons :

  • Identifier un article
  • Assurer une meilleure traçabilité du producteur au consommateur
  • Gérer les stocks et les ventes

Comment créer des codes-barres avec le publipostage Word ?

Dans ce mode d’emploi nous utiliserons une version récente des logiciels Word et Excel de Microsoft.

  • Etape 1 : insérer les codes à transformer en codes-barres dans Excel. Si les chiffres ne s’affichent pas entièrement, il suffit de sélectionner l’ensemble des cellules (CTRL+A), clique droit > Format de Cellules > Texte.
Codes Barres Excel
  • Etape 2 : aller sur Word > Publipostage > Démarrer la fusion et le publipostage > Etiquettes : sélectionner « 30 par page » et « OK ».
Publipostage Word
Options Etiquettes Publipostage
  • Etape 3 : sélection des destinataires > Utiliser une liste déjà existantes : chercher le fichier Excel avec les codes.
  • Etape 4 : insérer un champ de fusion > Code.
Champ de Fusion
  • Etape 5 : clic droit sur « Code » > Basculer les codes de champs.
  • Etape 6 : remplacer {MERGEFIELD Code} par {MERGEBARCODE Code}.
  • Etape 7 : clic droit sur {MERGEBARCODE Code} > Modifier le code-barres > Choisir le type de code-barres souhaité > OK.
Modifier Code Barre
  • Etape 8 : cliquer sur « Mettre à jour les étiquettes », puis « Aperçu des résultats ».
Mettre à jour les étiquettes et aperçu des résultats - Publipostage Word
  • Etape 9 : terminer & fusionner > Modifier des documents individuels > Tous.
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